{"id":9769,"date":"2022-01-28T17:13:57","date_gmt":"2022-01-28T17:13:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/?p=9769"},"modified":"2022-01-28T17:13:58","modified_gmt":"2022-01-28T17:13:58","slug":"como-compartir-documentos-de-google-docs-de-forma-privada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/como-compartir-documentos-de-google-docs-de-forma-privada\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo compartir documentos de Google Docs de forma privada"},"content":{"rendered":"\n

Un documento compartido\u00a0desde Google Docs\u00a0de forma p\u00fablica queda accesible a todo el mundo, con lo que no habr\u00e1 l\u00edmites en cuanto a qui\u00e9n puede verlo o incluso editarlo. Si se hace de manera inadvertida esto puede ocasionar un grave perjuicio puesto que puede desvelarse informaci\u00f3n que debe permanecer sujeta a un \u00e1mbito discreto. Afortunadamente tambi\u00e9n existe una forma para\u00a0compartir documentos de manera privada en Google Docs, estableciendo un grupo cerrado de usuarios autorizados.<\/h2>\n\n\n\n

Al compartir documentos de forma privada se restringe el acceso al documento \u00fanicamente a los usuarios designados<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Por defecto, Google Docs ofrece la posibilidad de compartir los documentos de forma privada, de manera que s\u00f3lo puede hacerse p\u00fablico si de manera expl\u00edcita as\u00ed lo establece el autor, algo que puede hacerse d distinta forma en funci\u00f3n del dispositivo que se est\u00e9 empleando.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo compartir un Google Doc desde el ordenador<\/h2>\n\n\n\n

As\u00ed, desde un ordenador el procedimiento es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n

-Seleccionar la opci\u00f3n Compartir<\/strong> en la parte superior derecha. Aparece el aviso \u00abCompartir con personas y grupos\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

-Teclear el nombre<\/strong> de la persona o personas con quien se quiera compartir el documento.<\/p>\n\n\n\n

-Seleccionar el tipo de acceso<\/strong> concedido.<\/p>\n\n\n\n

-Notificar:<\/strong> Al finalizar el proceso se env\u00eda una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a los usuarios a los que se les haya compartido el documento, notificaci\u00f3n que puede ir acompa\u00f1ada de un mensaje personalizado.<\/p>\n\n\n\n

El tipo de acceso concedido incluye distintas opciones:<\/p>\n\n\n\n

-Ver:<\/strong> El usuario autorizado podr\u00e1 ver el documento pero sin efectuar cambios ni a\u00f1adir comentarios.<\/p>\n\n\n\n

-Comentar:<\/strong> El usuario autorizado podr\u00e1 ver el documento y a\u00f1adir comentarios.<\/p>\n\n\n\n

-Editar:<\/strong> El usuario autorizado podr\u00e1 ver el documento, efectuar cambios y a\u00f1adir comentarios.<\/p>\n\n\n\n

Es importante recordar que a todas las personas con quienes se comparta el documento se les conceder\u00e1 el mismo permiso sobre el mismo, bien para s\u00f3lo leerlo o tambi\u00e9n para editarlo. En el men\u00fa accesible desde el icono del engranaje en la esquina superior derecha puede limitarse igualmente los permisos de los usuarios con quienes se comparta el documento, impidiendo que puedan cambiar los permisos concedidos. Esto impide que pudieran descargar, imprimir o copiar el documento<\/strong> al que se les ha concedido acceso.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto a los cambios que otros usuarios hayan efectuado sobre el documento compartido existe un m\u00e9todo para comprobar dichos cambios a trav\u00e9s de la ruta \u00abArchivo-Historial de versiones-Ver historial de versiones\u00bb. Mediante un c\u00f3digo de colores (se asigna uno distinto a cada usuario) puede\u00a0verificarse quien ha realizado cada modificaci\u00f3n<\/strong>\u00a0en la edici\u00f3n del documento, como parte del amplio cat\u00e1logo de herramientas de control sobre el documento que ofrece Google Docs, como la que\u00a0contabiliza el n\u00famero de palabras tecleadas en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n

Finalmente hay otra forma de compartir los documentos mediante un enlace generado por Google Docs<\/strong>. Por defecto la plataforma permitir\u00e1 el acceso al documento \u00fanicamente a las personas a la que el creador del documento les haya enviado el enlace, pero puede modificarse la configuraci\u00f3n de modo que cualquiera que disponga de dicho enlace tambi\u00e9n pueda acceder al documento, lo que permitir\u00eda, por ejemplo, compartir abiertamente dicho documento a trav\u00e9s de una p\u00e1gina web o un perfil en redes sociales.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo compartir un documento de Google Docs desde el m\u00f3vil<\/h2>\n\n\n\n

Si se desea compartir un documento de Google Docs desde un dispositivo m\u00f3vil el m\u00e9todo ser\u00eda el siguiente:<\/p>\n\n\n\n

-Acceder<\/strong> al documento que se quiere compartir.<\/p>\n\n\n\n

-Pulsar<\/strong> sobre el icono con los tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla<\/p>\n\n\n\n

-Seguir<\/strong> la ruta \u00abCompartir y exportar \u2013 Compartir\u00bb<\/p>\n\n\n\n

-Seleccionar los contactos<\/strong> con quienes se desee compartir el documento<\/p>\n\n\n\n

-Elegir el tipo de acceso<\/strong> concedido (Editar \u2013 Comentar \u2013 Ver)<\/p>\n\n\n\n

En esta modalidad tambi\u00e9n existe la posibilidad de generar un enlace que pueda ser compartido, en el que tambi\u00e9n puede establecerse si se trata de un enlace restringido (s\u00f3lo podr\u00e1n abrir el documento aquellos usuarios a quienes se les haya enviado dicho enlace) o completamente abierto, lo que permitir\u00e1 acceder al mismo a cualquier que disponga del enlace.<\/p>\n\n\n\n