{"id":8409,"date":"2020-04-07T15:22:51","date_gmt":"2020-04-07T15:22:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/?p=8409"},"modified":"2020-04-13T23:58:32","modified_gmt":"2020-04-13T23:58:32","slug":"trucos-para-usar-gmail-como-un-experto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/trucos-para-usar-gmail-como-un-experto\/","title":{"rendered":"Trucos para usar Gmail como un experto"},"content":{"rendered":"\n<h2><strong>Gmail es una de las plataformas de correo electr\u00f3nico m\u00e1s utilizadas a nivel mundial. Desde su llegada, ha cambiado radicalmente la forma en que se utilizan estos servicios, sin embargo, hay quienes creen que s\u00f3lo se usa para recibir y enviar correos.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Gmail es una herramienta de productividad muy poderosa<\/strong>&nbsp;cuando se usa bien. Es un servicio repleto de caracter\u00edsticas interesantes, donde destaca su cuota de almacenamiento de 15 GB (que puede mejorarse) y poder usar este correo sin conexi\u00f3n a internet, a trav\u00e9s de la extensi\u00f3n&nbsp;<em>Gmail Offline<\/em>&nbsp;para Google Chrome.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero m\u00e1s all\u00e1 de ello,&nbsp;<strong>Gmail es un servicio gratuito que puede convertirse en un gran aliado para tu productividad y para tu vida diaria<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2>La puerta de entrada a los servicios de Google<\/h2>\n\n\n\n<p>Si necesitas usar Google Drive para almacenar archivos y teletrabajar de forma segura y eficiente; si necesitas comunicarte con amigos, familiares o compa\u00f1eros de trabajo a trav\u00e9s de Google Hangouts; o si necesitas utilizar sus servicios de Calendario, con notas en Keep, y hasta registrarte en Google Play Store desde tu m\u00f3vil Android,&nbsp;<strong>el primer paso es contar con una cuenta de Gmail<\/strong>. Registrarse es completamente gratis.<\/p>\n\n\n\n<p>A pesar de que Gmail es un servicio de correo electr\u00f3nico,&nbsp;<strong>actualmente es la puerta de entrada para toda la suite de productividad que proporciona Google<\/strong>, con gran cabida en el \u00e1mbito empresarial gracias a G Suite.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo mejor de esto es que puedes optar por una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico convencional, con terminaci\u00f3n en @gmail.com, o bien con una personalizada, con terminaci\u00f3n en @tuempresa.es, por ejemplo.&nbsp;<strong>En ambos casos, el registro seguir\u00e1 siendo gratuito<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2>Trucos para sacarle todo el provecho a Gmail<\/h2>\n\n\n\n<p>Es posible que quieras aprovechar todo el potencial de Gmail. A d\u00eda de hoy es la plataforma de correo gratuito m\u00e1s potente del mercado, y si te decantas por su&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.abrima.com\/g-suite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">versi\u00f3n para empresas<\/a>&nbsp;por necesidades de productividad, ampliaci\u00f3n de caracter\u00edsticas y mejor soporte,&nbsp;<strong>el potencial se ver\u00e1 incrementado exponencialmente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El uso de Gmail sin conexi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>No necesitas instalar software de terceros para utilizar tu correo electr\u00f3nico sin conexi\u00f3n<\/strong>. Simplemente debes instalar la extensi\u00f3n oficial de Google, Gmail Offline, que est\u00e1 disponible en la tienda de extensiones de Google Chrome. Es gratis.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunas ventajas de utilizar esta extensi\u00f3n pueden ser:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Podr\u00e1s utilizar Gmail cuando no tengas conexi\u00f3n a internet<\/strong>&nbsp;o cuando no quieras conectarte a redes inseguras, como las de aeropuertos o cafeter\u00edas.<\/li><li>Todo el trabajo que realices en la plataforma se sincronizar\u00e1 la pr\u00f3xima vez que te conectes a una red.<\/li><li>Podr\u00e1s crear correos nuevos, guardar borradores, buscar en tu bandeja de entrada, enviados o carpeta de no deseados (Spam), y leer todos los correos que tengas, siempre y cuando se hayan sincronizado previamente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Usar Gmail cuando la conexi\u00f3n es muy lenta<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En algunas oportunidades,&nbsp;<strong>es posible que necesites leer o enviar un correo de forma urgente<\/strong>, pero la conexi\u00f3n a internet sea muy lenta y tu bandeja de correo no se muestre correctamente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La versi\u00f3n HTML b\u00e1sica de Gmail soluciona ese problema<\/strong>. Para acceder a ella, debes hacer clic en el enlace que se encuentra en la esquina inferior derecha, justo cuando est\u00e1s iniciando sesi\u00f3n en Gmail.<\/p>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s utilizando tu ordenador personal, y tu cuenta se inicia autom\u00e1ticamente, puedes ir a mail.google.com\/mail\/u\/0\/h\/,&nbsp;<strong>e iniciar\u00e1 directamente en modo HTML<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque su aspecto sea espartano, permitir\u00e1 realizar todas las funciones normales del correo, y no tendr\u00e1s excusa para leer o responder a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Enviar archivos sin l\u00edmite (casi) de tama\u00f1o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>En Gmail puedes enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB<\/strong>. Puede ser uno o varios archivos, pero el l\u00edmite m\u00e1ximo para un env\u00edo es de 25 MB.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, gracias a que Gmail proporciona acceso a tu cuenta de Google Drive,&nbsp;<strong>podr\u00e1s adjuntar un archivo desde Google Drive con un l\u00edmite m\u00e1ximo de 5 TB<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adjuntar el archivo ser\u00e1 tan sencillo como hacer clic en el icono de Drive, justo al lado del icono de adjunto (clip).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comandos de b\u00fasqueda avanzados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cuando Gmail inici\u00f3 sus andanzas, una de las principales ventajas era la posibilidad de contar con un buscador avanzado para la bandeja de entrada.&nbsp;<strong>Con las nuevas versiones esta b\u00fasqueda ha ganado enteros en cuanto a posibilidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los comandos avanzados son una prueba de ello. Por ejemplo, para buscar correos recibidos de un contacto en particular, bastar\u00e1 colocar en la barra de b\u00fasqueda el comando \u2018<em>from<\/em>:\u2019 seguido del nombre o direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del destinatario.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos ejemplos de comandos m\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Comando \u2018has:attachment\u2019<\/strong>, te permitir\u00e1 buscar \u00fanicamente los correos que tengan archivos adjuntos. Puedes combinarlo con cualquier otro comando avanzado.<\/li><li><strong>Comando \u2018size:\u2019<\/strong>&nbsp;se utiliza en combinaci\u00f3n con el comando anterior. Filtrar\u00e1 los correos que tengan un peso mayor al n\u00famero que indiques en kb, mb, gb y tb. Por ejemplo, size:3mb.<\/li><li><strong>Comando \u2018filename:\u2019<\/strong>&nbsp;te permite buscar s\u00f3lo archivos adjuntos que tengan determinado nombre.<\/li><li><strong>Comando \u2018filetype:\u2019<\/strong>&nbsp;filtrar\u00e1 los archivos de acuerdo a su formato. Se coloca el formato precedido de un punto, y sin espacios. Ejemplo, \u2018filetype:.png\u2019.<\/li><li><strong>Comando \u2018in:\u2019<\/strong>&nbsp;es uno de los m\u00e1s poderosos. Muy \u00fatil cuando has creado carpetas y etiquetas en Gmail. Te permite buscar \u00fanicamente en la secci\u00f3n que le indiques. \u2018in:sent\u2019 buscar\u00e1 \u00fanicamente en Enviados; \u2018in:trash\u2019 buscar\u00e1 \u00fanicamente en la papelera. Para las etiquetas, sustituyes el comando \u2018in:\u2019 por \u2018label:\u2019, seguido del nombre de la etiqueta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Estos comandos, que tienen su origen en los footprints del buscador de Google,&nbsp;<strong>tambi\u00e9n pueden usarse desde la versi\u00f3n HTML b\u00e1sica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gestionar contactos de forma eficiente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Google tiene una aplicaci\u00f3n de contactos muy poderosa<\/strong>. Cuando tienes un correo Gmail, todos tus contactos se almacenar\u00e1n en Google Contacts.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde esa aplicaci\u00f3n, instalada por defecto en m\u00f3viles Android, y a la que puedes acceder desde la pesta\u00f1a de aplicaciones de Gmail, en la esquina superior derecha, podr\u00e1s realizar las tareas de gesti\u00f3n de contactos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Importar y exportar<\/strong>: desde y hacia otras plataformas de correo, en formatos como vCard o CSV.<\/li><li><strong>Eliminar de forma masiva<\/strong>: \u00bfpor qu\u00e9 eliminar uno a uno cuando puedes hacerlo r\u00e1pidamente? La funci\u00f3n en masa de Contactos te ayudar\u00e1 a eliminar, combinar y renombrar todos tus contactos de forma sencilla.<\/li><li><strong>Combinar<\/strong>: si tienes un contacto que utiliza dos o m\u00e1s direcciones de correo, pero quieres combinarlo en uno s\u00f3lo, puedes hacerlo desde la opci\u00f3n Combinar contactos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Lo mejor de la gesti\u00f3n de contactos de Gmail es que se sincroniza en tiempo real con el resto de los servicios de Google, y con los contactos de tu m\u00f3vil Android.<\/p>\n\n\n\n<p>Fuente: Colombia.com<\/p>\n\n\n\n<p>Abrima es partner de G Suite, mas detalles <a href=\"https:\/\/www.abrima.com\/g-suite\">https:\/\/www.abrima.com\/g-suite<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres contratar cuentas G Suite entra a <a href=\"https:\/\/refergsuite.app.goo.gl\/M1So\">https:\/\/refergsuite.app.goo.gl\/M1So<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gmail es una de las plataformas de correo electr\u00f3nico m\u00e1s utilizadas a nivel mundial. 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