{"id":7268,"date":"2018-09-06T19:38:07","date_gmt":"2018-09-06T19:38:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/?p=7268"},"modified":"2018-09-06T19:38:07","modified_gmt":"2018-09-06T19:38:07","slug":"google-drive-anade-funcion-para-editar-archivos-de-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/google-drive-anade-funcion-para-editar-archivos-de-office\/","title":{"rendered":"Google Drive a\u00f1ade funci\u00f3n para editar archivos de Office"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a><\/p>\n

Google Drive a\u00f1ade funci\u00f3n donde puedes editar con tu equipo los archivos de Office<\/h2>\n

Google Drive<\/a> es la m\u00e1s poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Google, donde puedes trabajar simult\u00e1neamente con tu equipo. Adem\u00e1s, esta plataforma te permite gestionar y almacenar toda tu informaci\u00f3n en la nube. Con ello, podr\u00e1s acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Es decir, tendr\u00e1s tu informaci\u00f3n siempre en la palma de tu mano.<\/p>\n

Por otro lado, Google tiene otra herramienta poderosa llamada G Suite<\/a>,\u00a0donde hace tu trabajo m\u00e1s eficiente. Es posible ya que todos los usuarios pueden editar el mismo archivo como por ejemplo; un Docs, Hojas de C\u00e1lculo o las Presentaciones que son las m\u00e1s utilizadas.<\/p>\n

Ahora ya sabemos que Google Drive tiene muchas funciones que ayudan a realizar trabajos con otros miembros del equipo. Sin embargo, el proceso se dificulta un poco cuando se trabaja con archivos externos como los de Microsoft Office. Al hacerlo ocasiona problemas a la hora de trabajar colaborativamente, present\u00e1ndose conflictos entre las versiones al editarlo.<\/p>\n

Google Drive a\u00f1ade funci\u00f3n para editar archivos de Office<\/h3>\n

Para darle soluci\u00f3n al problema, Drive a\u00f1adi\u00f3 una funci\u00f3n aprovechando el potencial de File Stream. Aplicando su metodolog\u00eda, Drive verificar\u00e1 si alguien m\u00e1s est\u00e1 editando el archivo Office (Word, Excel, Power Point).<\/p>\n

En ese punto, es donde pueden presentarse diversas notificaciones. Por ejemplo, si otras personas est\u00e1n trabajando el archivo, nos aparecer\u00e1 un mensaje sugiriendo esperar. As\u00ed no crearemos conflictos entre las versiones, y suceder\u00e1 tal cual se puede apreciar en la imagen de abajo.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Asimismo, nos indicar\u00e1 si hay una nueva versi\u00f3n creada, o si se produjeron conflictos por diferentes versiones. Y si vemos que se generaron m\u00faltiples versiones, Drive permitir\u00e1 visualizar cada una de ellas para evaluarlas y fusionarlas en uno solo.<\/p>\n

Definitivamente es una din\u00e1mica simple y pr\u00e1ctica que, reducir\u00e1 los dolores de cabeza y tiempo, resolviendo los problemas. Cabe mencionar que es necesario contar con File Stream para que la funci\u00f3n est\u00e9 disponible.<\/p>\n

Abrima<\/span><\/a> es Google Cloud Partner y Distribuidor Oficial de <\/span>G Suite<\/span><\/a> (Google Apps), m\u00e1s detalles en <\/span>www.abrima.com\/g-suite<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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