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Todos sabemos que el uso del papel hoy en d\u00eda debe ser restringido, ya sea porque somos ecologistas y no queremos ver destruidos m\u00e1s \u00e1rboles o simplemente porque nos queremos ahorrar dinero en comprar papel, que literalmente termina en la basura. Con Google Apps podemos hacer esto. Tomen en cuenta estos consejos de detallo a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
Utiliza los formularios de Google<\/strong> para crear y distribuir f\u00e1cilmente formularios online para recibir respuestas a eventos, solicitudes, registros y mucho mas. Cuando env\u00edes el formulario, puedes recibir las respuestas en tiempo real en Hojas de c\u00e1lculo<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Realiza el seguimiento de las tareas creando una plan de proyecto con Hojas de Calculo de Google<\/strong>. Indica las tareas y asignarlas a los miembros del equipo. Cualquier miembro de equipo podr\u00e1 actualizar la lista de tareas online en tiempo real, sin tener que examinar las notificaciones de los demas por correo electr\u00f3nico. Despu\u00e9s, usa Calendario de Google para crear un calendario de equipo al que todos los miembros podr\u00e1n acceder para actualizarlo cuando haya cambios en las agendas o en los plazos. Cuando se programen reuniones de equipo en Calendario de Google, adjunta el plan del proyecto al evento (la hoja de calculo) y solicita a los miembros del equipo que lo actualicen antes de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Utiliza Drive<\/strong> para almacenar y administrar im\u00e1genes, videos, PDFs y otros archivos. Drive sincronizar\u00e1 todo el contenido para que todos siempre accedan a la versi\u00f3n m\u00e1s actualizada.<\/p>\n Puedes crear documentos directamente desde el navegador. En lugar de imprimir los documentos que se entregan en la pr\u00f3xima reuni\u00f3n de capacitaci\u00f3n, puedes escribirlos y compartirlos en linea en Documentos<\/strong>, Hojas de calculo<\/strong> y Presentaciones<\/strong>. Todos podran ver la versi\u00f3n mas reciente en su computadora, tablet o smartphone y a\u00f1adir comentarios en tiempo real.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n \u00bfNecesitas compartir notificaciones, eventos pr\u00f3ximos o los \u00faltimos avances del proyecto del equipo? No es necesario que imprimas todo para publicar la informaci\u00f3n. Puedes usar Grupos de Google<\/strong> para crear una lista de distribuci\u00f3n que funcione como un tablero de noticias virtual y que se entregue en la bandeja de entrad de todos los integrantes del equipo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Recibir comentarios de tu trabajo puede llegar a dificultarse si los equipos son de gran tama\u00f1o y es necesario revisar y compartir varios borradores en papel. Crea tus archivos con Google Apps<\/strong> (Documentos, Hojas de Calculo y Presentaciones). A continuaci\u00f3n compartelos con los miembros del equipo de trabajo y con otras partes interesadas para recibir sugerencias concretas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Administrar todos los recursos puede llevar mucho tiempo, especialmente si se administra equipos distribuidos en distintas partes de la empresa o lugar geogr\u00e1fico. Puedes mantener todos los recursos en un \u00fanico lugar con Sites. Todos los miembros de tu organizaci\u00f3n podr\u00e1n estar al tanto de los recursos disponibles, desde cualquier parte.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n Cuando trabajes con im\u00e1genes, PDFs y otros archivos, puedes guardar estos borradores para tenerlos como referencia. Usando Drive, es posible guardar todos los borradores en un \u00fanico archivo para organizar mejor el trabajo. Luego puedes cambiar a versiones anteriores en cualquier momento, si lo deseas.<\/p>\n Si se crean Documentos, Hojas de C\u00e1lculo o Presentaciones, todos los borradores se guardan autom\u00e1ticamente en el mismo archivo. Solo accede al historial de versi\u00f3n para ver los cambios y cambiar a versiones anteriores.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n En lugar de guardar recibos o documentos en papel, puedes escanearlos con la aplicaci\u00f3n\u00a0Drive<\/strong> de tu dispositivo m\u00f3vil. Ahora tendr\u00e1s los archivos PDF de cualquier transacci\u00f3n al alcance de tu mano.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n2.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\n\nRealiza el seguimiento de las agendas y plazos importantes<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n3.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\n\nCrea, almacena y comparte contenido online en lugar de imprimirlo con Google Apps<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n4.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\n\nCrear un tablero de noticias virtual<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n5.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\n\nIntercambia ideas y ofrece tus comentarios en linea<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n6.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\n\nUtiliza Google Site para compartir recursos con tu equipo<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n7.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\n\nGuarda todos tus borradores juntos en un \u00fanico archivos<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n8.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n\n\nEscanea documentos impresos y almac\u00e9nalos online<\/h3>\n
\n\n\n\n\n\n9.<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n