{"id":3822,"date":"2016-01-27T21:53:06","date_gmt":"2016-01-27T21:53:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.abrima.com\/blog\/?p=3822"},"modified":"2016-01-27T21:53:06","modified_gmt":"2016-01-27T21:53:06","slug":"google-anade-mas-opciones-de-control-en-google-drive-a-la-hora-de-compartir-archivos-con-google-apps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/google-anade-mas-opciones-de-control-en-google-drive-a-la-hora-de-compartir-archivos-con-google-apps\/","title":{"rendered":"Google a\u00f1ade m\u00e1s opciones de control en Google Drive a la hora de compartir archivos con Google Apps"},"content":{"rendered":"

\"CheckerSettings\"<\/p>\n

Google acaba de presentar<\/a> las nuevas opciones a las que se podr\u00e1n acoger los administradores de Google Apps a la hora de definir las condiciones en que los archivos puedan ser compartidos desde Google Drive, opciones que responden a las necesidades de control que los administradores han ido necesitando a la hora de establecer quienes pueden acceder a los mismos.<\/p>\n

Si los administradores permiten que exista la posibilidad de que los archivos puedan ser compartidos p\u00fablicamente, podr\u00e1n seleccionar una de las tres opciones que ser\u00e1n de aplicaci\u00f3n a sus usuarios a la hora de compartir archivos, siendo la primera la que se encontrar\u00e1 por defecto:
\n<\/span>
\n\u2013 Destinatarios s\u00f3lamente, propio dominio o p\u00fablico (sin necesidad de cuenta en Google)
\n\u2013 Destinatarios s\u00f3lamente o del propio dominio
\n\u2013 Destinatarios s\u00f3lamente<\/p>\n

Google pone de ejemplo que si el administrador escoge la primera opci\u00f3n, entonces aquel empleado que vaya a compartir un archivo desde Google Sheets en un evento de Google Calendar, se le dar\u00e1 a escoger si desea compartirlo s\u00f3lo con los invitados de dicho evento o bien con cualquiera perteneciente al propio dominio a trav\u00e9s del enlace o bien a cualquiera que simplemente conozca el enlace.<\/p>\n

Por el contrario, si los administradores no quieren de ning\u00fan modo que los archivos puedan ser compartidos p\u00fablicamente, se encontrar\u00e1n solamente con las dos \u00faltima opciones para escoger, siendo la opci\u00f3n de \u2013 Destinatarios s\u00f3lamente o del propio dominio la que se encontrar\u00e1 en este caso activa por defecto.<\/p>\n

Adem\u00e1s, en los casos de que existan conflictos de opciones a la hora de compartir un mismo archivo, se optar\u00e1 por la menos permisiva en cada caso.<\/p>\n

Fuente: wwwhatsnew.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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