{"id":1503,"date":"2014-05-02T03:28:12","date_gmt":"2014-05-02T03:28:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.abrima.com\/blog\/?p=1503"},"modified":"2014-05-02T03:28:12","modified_gmt":"2014-05-02T03:28:12","slug":"las-10-preguntas-imprescindibles-la-hora-de-escoger-un-software-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abrima.com\/blog\/las-10-preguntas-imprescindibles-la-hora-de-escoger-un-software-de-gestion\/","title":{"rendered":"Las 10 preguntas imprescindibles a la hora de escoger un software de gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div class=\"entry-thumbnail\" style=\"color: #666666;\"><img loading=\"lazy\" class=\"attachment- wp-post-image\" src=\"http:\/\/www.ticbeat.com\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/software.jpg\" alt=\"software\" width=\"640\" height=\"330\" \/><\/div>\n<div class=\"entry-content\" style=\"color: #666666;\">\n<p>Una de las decisiones m\u00e1s importantes y dif\u00edciles para una compa\u00f1\u00eda es encontrar el fabricante de soluciones inform\u00e1ticas m\u00e1s adecuado, ya que puede provocar el \u00e9xito o el fracaso de la gesti\u00f3n de la propia empresa. Tanto si eres un aut\u00f3nomo o tienes una pyme o incluso eres un directivo de una multinacional te recomiendo que dediques cinco minutos a leer este art\u00edculo para saber<span style=\"font-weight: bold;\">cu\u00e1les son las 10 preguntas imprescindibles a la hora de escoger un software de gesti\u00f3n o ERP<\/span>(Enterprise Resource Planning). Teniendo estos aspectos claros ser\u00e1s capaz de ahorrar mucho tiempo y dinero.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">1. \u00bfQu\u00e9 m\u00f3dulos necesito?<\/h2>\n<p>Hay que ser precavidos y estudiar las necesidades de la empresa tanto a corto, como a medio y largo plazo: producci\u00f3n, ventas, compras, control de almacenes, log\u00edstica, contabilidad, n\u00f3minas, gesti\u00f3n de Recursos Humanos, marketing y ventas. Por tanto, hay que observar las necesidades, tomando como base las que actualmente cubre la soluci\u00f3n que utilizo y su escalabilidad.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">2. \u00bfQu\u00e9 \u00e1reas de la empresa necesitan mejorar el software?<\/h2>\n<p>Seg\u00fan las respuestas que aporten las diferentes \u00e1reas de la empresa necesitaremos una soluci\u00f3n m\u00e1s amplia o m\u00e1s espec\u00edfica. Es necesario conversar con los departamentos que necesitar\u00e1n el software. Tambi\u00e9n, preguntar a otras \u00e1reas si precisan mejorar o cambiar sus soluciones inform\u00e1ticas. Sin olvidarnos de lo m\u00e1s importante: la direcci\u00f3n general debe de estar involucrada y promover la implantaci\u00f3n del software.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">3. \u00bfDe qu\u00e9 hardware dispongo?<\/h2>\n<p>Es necesario conocer qui\u00e9n se encargar\u00e1 del mantenimiento tanto del hardware como del software y pensar si los ordenadores actuales soportar\u00e1n la soluci\u00f3n inform\u00e1tica nueva. Por ejemplo, no todas las soluciones funcionan con todos los sistemas operativos: Windows, Linux, Apple, etc.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">4. \u00bfPreciso soluciones de movilidad?<\/h2>\n<p>La movilidad es hoy una realidad. Las soluciones inform\u00e1ticas se han adaptado (y si no lo han hecho morir\u00e1n) para poder acceder a ellas fuera de la oficina, ya sea mediante ordenadores, tabletas o\u00a0<em>smartphones<\/em>. En este punto hay que recalcar que si se accede mediante redes m\u00f3viles es necesario disponer de cobertura para poder acceder a la informaci\u00f3n.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">5. \u00bfRequiero una soluci\u00f3n est\u00e1ndar o de nicho?<\/h2>\n<p>Existe tal variedad software que las empresas se suelen perder. Hay que empezar valorando las soluciones est\u00e1ndar que ya existen en el mercado. Posiblemente no har\u00e1 falta que inventemos la rueda y con su implantaci\u00f3n sea m\u00e1s sencilla y econ\u00f3mica.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">6. \u00bfMe conviene una aplicaci\u00f3n de software libre?<\/h2>\n<p>Tambi\u00e9n hay que valorar las aplicaciones de software libre. En estas soluciones el software y las licencias no tienen coste, pero como todo en la vida, no hay nada gratis. Se debe tener en cuenta que hay que invertir en una buena implantaci\u00f3n y adaptarlas a cada cliente. Por lo que generalmente esta opci\u00f3n es beneficiosa para aquellas empresas que tienen un alto conocimiento inform\u00e1tico para poderlas llevar a cabo con \u00e9xito.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">7. \u00bfHe estudiado las soluciones \u2018freeware\u2019?<\/h2>\n<p>Por otro lado, tambi\u00e9n existen las soluciones<em>freeware<\/em>\u00a0en las que el software pertenece a un fabricante. Una de sus principales ventajas es que no tienen coste de licencias. Por lo tanto, suelen tener el mismo coste indistintamente el n\u00famero de usuarios.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">8. \u00bfNecesito una soluci\u00f3n \u2018cloud\u2019 o SaaS?<\/h2>\n<p>Las soluciones\u00a0<em>cloud<\/em>\u00a0o en la nube (del ingl\u00e9s,<em>cloud computing<\/em>) son aquellas soluciones inform\u00e1ticas que no se alojan en los servidores de las empresas, sino que est\u00e1n alojadas en un lugar remoto. Estas soluciones cada vez est\u00e1n teniendo m\u00e1s aceptaci\u00f3n, ya que realmente te olvidas de la compra de los servidores y su correspondiente mantenimiento. De todas formas es obligatorio tener acceso a internet para poder trabajar con ellas.<\/p>\n<p>Asimismo, para aquellas empresas que tengan una gran estacionalidad de usuarios, la modalidad SaaS (del ingl\u00e9s:\u00a0<em>Software as a Service<\/em>) es recomendable, ya que se paga solo por uso. Por ello, siempre hay que solicitar una propuesta de pago de licencias del software de gesti\u00f3n en modalidad SaaS, ya que el mantenimiento suele estar incorporado.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">9. \u00bfHe valorado el servicio posventa y los costes de mantenimiento?<\/h2>\n<p>Una de las piezas clave para que se realice correctamente la puesta a punto es evaluar el soporte ofrecido por el proveedor de software. Hay que analizar c\u00f3mo nos ayudar\u00e1n con la formaci\u00f3n y, en caso de incidencia, el tiempo de respuesta al que se comprometen. Adem\u00e1s, estas caracter\u00edsticas cambian, no seg\u00fan el fabricante del software, sino que dependen del partner que instalar\u00e1 el software. En este sentido, se deben valorar los costes de mantenimiento anuales, ya que el mantenimiento de las licencias supone una carga importante en el plan de negocio de numerosas empresas.<\/p>\n<h2 style=\"font-weight: 400;\">10. \u00bfHe testeado las tres mejores propuestas?<\/h2>\n<p>Es necesario analizar profundamente qu\u00e9 necesitamos y posteriormente buscar los proveedores m\u00e1s adecuados para mi empresa seg\u00fan mi tama\u00f1o, sector y requerimientos.\u00a0Finalmente, tambi\u00e9n es aconsejable probar el software antes de implantarlo y realizar demos. As\u00ed podremos conocer mejor realmente su potencial, su usabilidad y manejo.<\/p>\n<p><em>Imagen:\u00a0<a style=\"color: #000000;\" href=\"http:\/\/www.shutterstock.com\/\" target=\"_blank\">Shutterstock<\/a><\/em><\/p>\n<p><em>El autor de este art\u00edculo es\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">Llu\u00eds Soler Gomis<\/span>, CEO y fundador de\u00a0<a style=\"color: #000000;\" href=\"http:\/\/buscoelmejor.com\/\" target=\"_blank\"><span style=\"font-weight: bold;\">Buscoelmejor.com<\/span><\/a>, comparador de soluciones\u00a0empresariales y de software.<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las decisiones m\u00e1s importantes y dif\u00edciles para una compa\u00f1\u00eda es encontrar el fabricante de soluciones inform\u00e1ticas m\u00e1s adecuado, ya que puede provocar el [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0},"categories":[26],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v19.1 - 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