Crea automáticamente tu propio wiki con Google Docs

Crea automáticamente tu propio wiki con Google Docs

Un wiki es muy práctico para organizar y compartir información personal o profesional, pero no siempre es fácil de poner en marcha.

Google Drive y, por ende, Google Docs, se han convertido en una herramienta imprescindible para usuarios domésticos y profesionales, ya que permite gestionar, guardar, compartir y organizar documentos y archivos de toda clase con ayuda de la nube y de las aplicaciones web.

Aunque todavía hay empresas que trabajan con Microsoft Office, Google Docs es cada vez más habitual, ya que facilita la tarea de compartir documentos y editarlos a cuatro o más manos, algo que en Office y Word es más lento. Además, Google Drive funciona como una red local pero con la ventaja de que si le ocurre algo a nuestras computadoras, los documentos seguirán ahí.

Junto a Google Docs, las wikis profesionales son ya una herramienta que sirve para ofrecer información interna y para organizar proyectos y tareas, siendo accesible desde cualquier equipo conectado. Sirven también para compartir documentación básica con nuevos empleados y para mantener una comunicación fluida y evitar la duplicidad de trabajo.

YNAW unifica ambas opciones, Google Docs y las wikis profesionales, de manera que con los documentos y carpetas de Docs montes tu propia wiki para organizar y compartir información útil para tu equipo de trabajo o departamento.

La idea es evitarte la tarea de programar las páginas de una wiki, no siempre al alcance de cualquiera y en ocasiones lejos de la comodidad de un CMS o de herramientas de escritura tipo Docs o similares. Así, si ya has estado trabajado con Google Docs, bastará con darte de alta en YNAW para convertir esos documentos en wiki y mantener ambos en pie.

Entre las ventajas de YNAW, destaca que la información creada en la wiki se guardará automáticamente en Google Docs. Además, puedes seguir editando los documentos de Docs directamente en vez de pasar por la wiki.

Por lo demás, ofrece las funciones de otras wikis, como modo de solo lectura para la documentación que interese mostrar a los demás pero no cambiarla, historial de cambios de cada página o documento… A esto hay que añadir las bondades de Google Docs, ya que la wiki se edita directamente con Docs con tan solo pulsar un botón, evitando así usar un editor complejo o torpe.

Su funcionamiento como wiki es muy sencillo. Una vez hemos generado la primera tanda de páginas de la wiki seleccionando la carpeta o carpetas a añadir, podemos enlazarlos entre sí simplemente seleccionando una palabra o frase y haciendo clic derecho. Aparecerá una lista de las demás páginas creadas.

En caso que queramos que más usuarios vean o editen nuestra wiki, podemos enviar un enlace desde Invite, similar a cuando compartimos documentos en Google Docs. Ese usuario recibirá un correo electrónico con el enlace en cuestión.

YNAW es un servicio gratuito para uso personal, o para entendernos, si quieres montar una wiki que sea visible pero no editable por más de un único administrador.

Si además de para compartir información interna relevante quieres emplear YNAW para compartir proyectos y documentos, puedes probar con las suscripciones de pago, que permiten la edición de la wiki por hasta 10 usuarios (10 $ mensuales), hasta 25 usuarios (49 $ mensuales) o hasta 75 usuarios (99 $ mensuales).

Fuente: Blogthinkbig.com

Nuevos Precios G Suite 2019 Perú

En los últimos diez años, G Suite creció para ofrecer más herramientas, funciones y valor para ayudar a las empresas a transformar la forma en que trabajan. Lo único que no ha cambiado en todo este tiempo es el precio. Hoy queremos anunciar dos actualizaciones incrementales en el precio de lista para dar cuenta de este valor. A partir del 2 de abril de 2019, G Suite Basic Edition aumentará USD 1 (de USD 5 a USD 6 por usuario al mes), y G Suite Business Edition aumentará USD 2 (de USD 10 a USD 12 por usuario al mes), o el equivalente en moneda local según corresponda. Estos aumentos se aplicarán en todo el mundo con ajustes para los diferentes mercados locales en ciertas regiones. El precio para los clientes de G Suite Enterprise Edition no cambiará.

En el caso de los clientes existentes de G Suite Basic o G Suite Business del plan flexible, los nuevos precios de lista entrarán en vigencia el 2 de abril de 2019. Para los clientes del plan anual, los nuevos precios entrarán en vigencia la primera vez que se renueve el plan a partir del 2 de abril de 2019. Estos cambios no afectarán los contratos actuales ni los eventos de renovación anteriores al 2 de abril de 2019.

Consúltenos sin compromiso porque tenemos promociones especiales.
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Google Docs: ¿Cómo se emplea el traductor directamente desde esta aplicación?

Docs

Google Docs, el editor de textos que compite con la tradicional propuesta de Microsoft Word, es cada vez más usada por millones de usuarios alrededor del mundo.

Aunque posee una interfaz más sencilla, Google Docs es un potente programa que integra en sus funciones a otros importantes productos de la compañía multinacional, como es el caso de Google Traductor.

El gigante de las búsquedas otorga versatilidad al editor de textos añadiendo esta imprescindible herramienta con la finalidad de agilizar la traducción de muchos trabajos académicos, destaca el portal especializado en tecnología Softzone.

Para poder acceder directamente al traductor de Google desde Docs, una vez haya cargado o se escriba el correspondiente texto de manera convencional, nos situamos en el menú “Herramientas / Traducir Documento”.

En pantalla aparecerá una nueva ventana donde el usuario deberá introducir un nuevo nombre para el documento de texto que la aplicación va a crear con la traducción ya integrada.

Cabe precisar que en esta ventana también se tiene que especificar el idioma al que deseamos que se realice la mencionada traducción del documento original que tenemos cargado en la aplicación.

Al tratarse de una extensión de Google Traductor, esta función de Google Docs permitirá la traducción del texto en múltiples idiomas de manera rápida.

Fuente: El Comercio

Gestiona una campaña creativa

Marketing

Al crear una campaña de marketing, es importante que todos estén en la misma página para asegurar que se transmita el mensaje correcto, así los equipos creativos planean campañas juntos en tiempo real dentro de un Documento de Google compartido. Una vez que tienen sus ideas claras, pueden usar Presentaciones de Google para bosquejar las mesas de trabajo y descubrir qué elementos visuales son los adecuados para su campaña.

Presentaciones de Google permite a los equipos agregar imágenes, vídeos, texto y gráficos, todo desde Google Drive, de esta manera todos tienen acceso a los materiales que necesitan, sin importar donde estén y qué dispositivo estén usando.

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Cómo usar Unidades de Equipo (Team Drives) de Google Drive

Unidades de Equipo es una opción que solamente está disponible en las ediciones Business y Enterprise de G Suite, dicha opción te permite almacenar y gestionar fácilmente el trabajo de tu equipo en espacios compartidos seguros desde cualquier dispositivo.

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