Inteligencia Artificial: Machine Learning en G Suite

La inteligencia de máquina está integrada en el núcleo de G Suite (anteriormente conocida como Google Apps) y está a tu disposición para ayudarte a realizar tu trabajo de forma rápida y sencilla, anticipando lo que necesitas a continuación. El Machine Learning (Aprendizaje Automático) proporciona a las computadoras la habilidad de aprender sin ser explícitamente programadas. Esto significa que en lugar que se le diga qué hacer, la computadora registrará la información de cada usuario para detectar patrones, a partir de los cuales puede actuar la próxima vez. Esto puede ser muy útil para tareas simples como sugerir el próximo archivo que busques.

Abrima es Google Cloud Partner y Distribuidor Oficial de G Suite (Google Apps), más detalles en www.abrima.com/g-suite/

Diseño de Machine Learning


ONBOARDING/OFFBOARDING CON G SUITE

Onboarding (Incorporación del empleado)

  • Para agilizar el proceso de onboarding de nuevos empleados, puedes crear un checklist en Google Keep o Documentos de Google, junto con cualquier otro recurso que pueda ayudarlos a instalarse.
  • Team Drives (disponible en las ediciones Business y Enterprise) realmente puede simplificar el proceso cuando se trata de nuevas incorporaciones y salidas.
  • Después de crear todos los recursos necesarios para el onboarding de un nuevo empleado, puedes usar Google Sites para construir un portal, que permita acceder fácilmente a los materiales.

Offboarding (Salida del empleado)

  • Una vez que has confirmado la salida del usuario, es importante evaluar el riesgo de seguridad asociado a su cuenta de G Suite.
  • Cambiar la contraseña de la cuenta impide que el usuario acceda a la información de la empresa.
  • Configura un recordatorio de Calendar para borrar la cuenta del usuario unos pocos meses después, sólo en el caso que haya información a la que tu organización necesita acceder durante el período de transición.
Empleado sonriendo

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Gmail sin conexión

Cuando trabajas sin conexión en Gmail, todos los mensajes que envíes serán enviados automáticamente cuando vuelvas a tener conexión a Internet, a menos que los programes para otro momento en el futuro. Los mensajes marcados, archivados y etiquetados también se actualizarán cuando vuelvas a conectarte a Internet.  

Todos los archivos adjuntos de Gmail sin conexión están restringidos a 5MB cada uno y pueden totalizar hasta 25MB por mensaje.

También puedes darte cuenta que al enviar tu email, tu firma puede no aparecer, pero no te preocupes, ésta será incluida cuando el correo electrónico sea envíado.

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Gmail sin conexión

G Suite Novedades Mayo 2019

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¿Qué hay en la edición Enterprise de G Suite?

Pocas personas saben que hay un tercer nivel de G Suite llamado Enterprise, el cual ha sido construido para dar soporte a empresas grandes, quienes requieren funcionalidades avanzadas tales como gestión de clave de seguridad, reuniones de nivel empresarial y protección de pérdida de datos.

En la edición Enterprise de G Suite, los usuarios además de acceder a las funcionalidades de las ediciones Basic y Business, tienen acceso a las siguientes funcionalidades:

  • Reuniones de nivel empresarial
  • Prevención de pérdida de datos
  • Mayor personalización
  • Controles de administración avanzados
  • Herramientas de terceros

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Edificio en vista contrapicado


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