Google Apps Novedades Resumen Abril 2015

Lanzamiento destacado: Recuperación
de contraseña mediante autoservicio

 

Recuperación de contraseña mediante autoservicio para Google Apps

Lanzamiento: 2 de abril de 2015                             Compartir con la organización

 

Novedades: La recuperación de contraseñas puede ser una actividad frustrante que lleva tiempo tanto
para los administradores de Google Apps como para los usuarios de sus dominios que se quedan sin acceso a sus cuentas. Con este lanzamiento, les damos a los administradores la opción de reducir su
carga de trabajo y les ahorramos tiempo a quienes se quedan sin acceso a sus cuentas mediante la habilitación de la posibilidad de que quienes no sean administradores restablezcan sus propias contraseñas.

 

Cómo funciona: Esta nueva función está desactivada de forma predeterminada y se puede habilitar desde la Consola del administrador en: Seguridad > Configuración básica > Administración de contraseñas. En la sección Recuperación de contraseña, haga clic en “Habilitar/inhabilitar recuperación de la contraseña para usuarios no administradores”.

 

Los usuarios no administradores deben tener configurado un teléfono de recuperación a fin de restablecer su propia contraseña. Los administradores deberían consultar el Centro de ayuda para informarse sobre consideraciones relacionadas con la verificación en dos pasos, la baja de identidades y las cuentas pirateadas antes de habilitar esta función.

 

Nota: esta función no está disponible para clientes que usan Acceso único (SSO).

Para obtener más información:

 

 

 

 

Trabajar en equipo

Equipos de enseñanza: Nuevos modos de trabajar
juntos en Google Classroom

Lanzamiento: 21 de abril de 2015                             Compartir con la organización

 

Novedades: Google Classroom permite que los docentes dediquen menos tiempo al papeleo y más tiempo a sus alumnos. Con este lanzamiento, ahora varios docentes pueden trabajar y colaborar en una sola clase de Classroom. Salvo eliminar la clase por completo, los docentes adicionales pueden ejecutar todas las mismas funciones que el docente principal. Esto abarca lo siguiente:

 

 

  • Crear tareas y anuncios

  • Visualizar entregas y calificarlas

  • Participar en comentarios sobre las “novedades” de la clase

  • Invitar a alumnos a la clase

  • Recibir notificaciones de correo electrónico relacionadas con la clase

 

 

Los docentes también pueden prepararse para sus clases por adelantado gracias a que pueden guardar anuncios y tareas como “borradores” y esperar para enviarlos cuando estén listos. Al igual que en Gmail, una vez que se crea
un nuevo anuncio o una nueva tarea, se guardará automáticamente como borrador. Luego distintos docentes pueden acceder a esos borradores, lo que facilita la colaboración en el trabajo de preparación.

 

Por último, en respuesta al comentario de un docente, introdujimos dos cambios adicionales que facilitarán
el uso de Classroom:

 

 

  • Guardado automático de calificaciones: Ahora las calificaciones se guardarán automáticamente a medida que se ingresen, es decir que los docentes pueden calificar tareas en varias sesiones, pero igual devolverles esas tareas a los alumnos de una sola vez.

  • Notificaciones mejoradas: Los docentes y los alumnos ahora recibirán notificaciones de correo electrónico cuando se les dejen mensajes privados en las tareas.

 

 

Cómo funciona: Consulte los siguientes artículos del Centro de ayuda para obtener más información sobre estas funciones y cómo implementarlas: Invitar a docentes a una clase, Crear borradores de anuncios y
Crear borradores de tareas.

 

 

Trabajar desde cualquier lugar

Se agregó la vista de Mes a la aplicación Calendario de Google para Android

Lanzamiento: 8 de abril de 2015                             Compartir con la organización

Novedades: El año pasado, lanzamos la nueva aplicación de Calendario de Google para Android, que nos permitió ayudarle a ahorrar tiempo y aprovechar al máximo cada día. En febrero, lanzamos una versión actualizada con varias funciones adicionales basadas en los comentarios de los usuarios. En abril, hicimos lo mismo: agregamos la vista
de Mes (de vuelta) a la última versión de la aplicación Calendario de Google para teléfonos, ahora disponible en
Google Play.

La vista de Mes ofrece un panorama de alto nivel de todos
los eventos programados en un mes entero y permite que los
usuarios toquen un día específico para verlo en detalle.
El acceso a todas las vistas disponibles (Agenda, Día, 3 días,
Semana y Mes) también se ha trasladado del menú ampliado
en la esquina superior derecha al panel lateral de navegación
en la esquina superior izquierda.

Además, ahora puede ver el color de los eventos al saltar
a una fecha en particular desde el menú desplegable
del encabezado.

Cómo funciona: Consulte el Centro de ayuda para obtener
más información sobre cómo usar la vista Mes en la aplicación Calendario de Google.

Obtener la última aplicación de Calendario de Google para Android en Google Play

Nuevas opciones de uso compartido, idiomas y mucho más en la última versión de la aplicación Google Drive para Android

 

Lanzamiento: 16 de abril de 2015                             Compartir con la organización

 

Novedades:  Ya hay disponible una nueva versión de la aplicación Google Drive para Android en Google Play.
Entre las nuevas funciones, se encuentran las siguientes:

 

  • La posibilidad de agregar personas a la configuración de uso compartido y compartir un vínculo directamente desde la notificación de carga (ver la imagen de abajo) después de cargar un archivo

 

  • La posibilidad de acceder a la información ampliada de un contacto desde la sección de uso compartido del panel de detalles de un archivo de Drive
  • La posibilidad de quitar un archivo primario de un archivo desde el panel de detalles cuando
    un archivo tiene varios archivos primarios
  • Disponibilidad en 23 idiomas nuevos (afrikáans, amárico, armenio, bengalí, chino [Hong Kong], estonio, euskera, francés [Canadá], gallego, georgiano, islandés, jemer, kannada, laosiano, malayalam, marathi, mongol, nepalí, singalés, swahili, tamil, télugu y zulú)
  • Mejoras en el visualizador de PDF (mejor desplazamiento y manejo de PDF de varios diseños)
  • Mejoras en el rendimiento y la interfaz del usuario

 

Cómo funciona: Consulte el Centro de ayuda para obtener detalles sobre todas las funciones
de Drive para Android.
Descargar la última aplicación de Google Drive en Google Play

Mejoras en edición y rendimiento en las aplicaciones del editor
de Documentos de Google

Lanzamiento: 16 de abril de 2015                             Compartir con la organización

Novedades: Ya hay nuevas versiones de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para Android disponibles en Google Play. También ya hay disponible una nueva versión de la aplicación Documentos para iOS en App Store. Entre las nuevas funciones, se encuentran:

  • Documentos
    • Aceptar, rechazar o comentar sugerencias (iOS y Android)
    • Usar control de cambios y comentarios en archivos de Word (iOS y Android)
    • Editar tablas (solo en iOS; ya estaba disponible en Android)
  • Hojas de cálculo
    • Mejoras en el rendimiento
  • Presentaciones
    • Reordenar objetos hacia el principio o el final
    • Carga y desplazamiento más rápidos en presentaciones de PowerPoint® desde
      la aplicación

Obtener las últimas aplicaciones de Documentos,
Hojas de cálculo y Presentaciones en Google Play

Obtener la última aplicación de Documentos en App Store

 

Fácil de usar

Google+ Fotos ahora en Google Drive

Lanzamiento: 6 de abril de 2015                             Compartir con la organización

 

Novedades: Google Drive le permite almacenar y acceder a
sus archivos desde cualquier lugar: la Web, su disco duro o
esté donde esté. Ahora también facilitamos el almacenamiento
y la organización de sus fotos y videos en Google Drive.
En adelante, los usuarios de Google+ Fotos verán sus fotos y videos automáticamente en Google Drive. Las fotos y los videos aparecerán en un nuevo elemento del menú llamado Google Fotos, y se podrán compartir, mover y renombrar al igual que cualquier otro archivo de Drive.
Cómo funciona: Además del nuevo elemento del menú de
Google Fotos, los usuarios tienen la opción de agregar una carpeta de Google Fotos a Mi unidad, lo que les permite administrar sus fotos y videos junto con otros tipo de archivos
si eligen hacerlo.
Notas:

  • Las fotos y los videos que cuentan en relación con la cuota y cuya copia de seguridad se crea en Drive mediante la función Copia de seguridad automática solo contarán una vez en relación con el límite de almacenamiento. Sin embargo, a los usuarios que tengan cuentas personales
    y de Google Apps les conviene revisar su configuración
    de Copia de seguridad automática de Google+ Fotos
    para evitar la sincronización involuntaria con su cuenta corporativa de Drive.
  • El lanzamiento de Google+ Fotos en Drive actualmente está planificado para junio en el caso de los clientes que cuentan con Lanzamiento programado. Para más detalles, consulte esta publicación de blog.

 

Para obtener más información sobre opciones de organización, sincronización y eliminación, consulte el Centro de ayuda . Obtenga las últimas aplicaciones de Google Drive en Google Play y en App Store.

 

Mejoras en la animación de las Presentaciones de Google

Lanzamiento: 28 de abril de 2015                             Compartir con la organización

 

Novedades: Las animaciones son un modo fácil de dar más dinamismo a sus Presentaciones de Google. En la Web, ahora usted puede mejorar sus presentaciones de diapositivas con
dos nuevas animaciones que se lanzaron en abril: Aparecer
y Desaparecer.
Ahora también puede configurar la dirección (de izquierda a derecha y de arriba abajo, y viceversa) de dos animaciones
que ya existían: Animación de entrada y Animación de salida.
Cómo funciona:

  1. Seleccione una forma (cuadro de texto, imagen, etc.).
  2. Vaya al menú Insertar y seleccione Animación, o haga clic con el botón derecho en esa forma y seleccione Animar. Del lado derecho de la pantalla, aparecerá
    el panel de Animaciones.
  3. Abra el menú desplegable Fundido de entrada y elija cómo le gustaría que la forma seleccionada entre
    o salga de la diapositiva.
  4. Haga clic en el botón Reproducir para probar su animación.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

 

Preparado para los negocios

Notificaciones tras la instalación de aplicaciones
de Google Apps Marketplace

Lanzamiento: Principios de abril de 2015                             Compartir con la organización

 

Novedades: Esta función permite que los administradores de Google Apps notifiquen automáticamente a sus usuarios sobre cualquier aplicación recientemente instalada de Google Apps Marketplace. Después de instalar una aplicación de Marketplace desde la Consola del administrador, los administradores tendrán la oportunidad de elegir si les envían una notificación a los usuarios para informarles sobre la nueva aplicación que está disponible:

 

Cómo funciona: La notificación solo les aparecerá a los usuarios de la OU o del dominio para el cual se ha instalado la aplicación. La notificación aparecerá en el Centro de notificaciones de cada usuario y describirá cómo acceder a la aplicación para abrirla:

 

Cabe destacar que para los dominios que actualmente no usan Google+ y que posiblemente no conozcan este tipo de notificaciones, el ícono del Centro de notificaciones aparecerá en Google One Bar, independientemente de que los administradores elijan usar la función de notificación tras la instalación o no. En el futuro, esta área se usará para notificaciones de otras aplicaciones de Google Apps.

 

Obtenga más información en el Centro de ayuda.  

 

Configure alertas personalizadas sobre eventos de auditoría para administradores de Google Apps

Lanzamiento: 8 de abril de 2015

 

Novedades: Las alertas para los administradores contribuyen a que los administradores de Google Apps visualicen eventos importantes dentro de su dominio, como intentos de acceso posiblemente sospechosos o cambios de configuración de dispositivos por parte de otros administradores.

 

Antes los administradores podían activar alertas predefinidas para diversas actividades de los usuarios, cambios de configuración y eventos de flujo de correo. Hoy lanzamos una nueva función que permite que los administradores configuren alertas personalizadas para cualquiera de los siguientes tipos de novedades de auditoría:

 

 

  • Auditoría de Drive (solo para clientes de Google Drive for Work y Google Apps for Education)

 

 

Cómo funciona: Las alertas personalizadas les dan a los administradores la flexibilidad de nombrar y definir el evento de flujo de auditoría que las activa, agregar criterios detallados como especificar el nombre de usuario de la persona que realiza la actividad (p. ej., Alertarme cuando andrew@miempresa.com borre un calendario) y especificar quién recibe las alertas correspondientes.

 

Para configurar alertas, haga clic en el botón “Establecer alerta” de la página de cualquier auditoría dentro de la sección Informes:

 

Los administradores pueden ver y editar las alertas personalizadas desde la página “Administrar alertas” de la sección Informes:

 

Cómo configurar alertas sobre eventos de Drive:

Los clientes de Google Drive for Work y Google Apps for Education ahora podrán configurar alertas
sobre eventos delicados de Drive como el hecho de hacer público un documento o cambiar los
permisos de uso compartido.

 

Para obtener más detalles, consulte el Centro de ayuda.

 

Nuevos controles de cumplimiento y políticas para administradores
en relación con el chat de Hangouts de Google

Lanzamiento: 8 de abril de 2015

 

Novedades: Hangouts de Google ofrece una solución integral de chat para clientes de Google Apps gracias a que permite que los usuarios de una organización se comuniquen entre sí de manera segura con todos los tipos de dispositivos y plataformas.

 

Con este lanzamiento, agregamos dos nuevas opciones de políticas para administradores de Google Apps a fin de darles mayor control sobre cómo se usa el chat de Hangouts en sus dominios. Además, presentamos Google Apps Vault para Hangouts.

 

Nuevas opciones de políticas de chat

Los administradores ahora podrán ver dos nuevas opciones en la configuración de chat de Hangouts en la Consola del administrador, lo que les permitirá lo siguiente:

 

  • Forzar el historial de chat de Hangouts para que quede activado o desactivado

  • Exigir que solo se use Hangouts y no Google Talk

 

 

Si bien los administradores antes podían activar o desactivar de forma predeterminada todo el historial
de chat de Hangouts, los participantes del chat podían cambiarlo en el nivel de la conversación. Con
esta nueva función, los administradores pueden asegurarse de que los participantes de un chat no
puedan cambiar esta configuración para nuevas conversaciones. Además, para quienes necesitan
niveles de cumplimiento más estrictos, los participantes que tengan el Historial activado de manera
forzada no podrán comunicarse con aquellos que lo tengan desactivado de manera forzada.

 

Para lograr el cumplimiento integral de la política de historial de chat de Hangouts, hay que seleccionar la nueva opción “Solo chat de Hangouts”. La opción “Solo chat de Hangouts” permite que los administradores brinden a los usuarios una experiencia uniforme en toda la organización, adapten la configuración de cumplimiento para satisfacer sus necesidades específicas y proporcionen asistencia y ayuda en un único producto. Algunas instancias de chat (como las de Documentos, las videollamadas de Hangouts y algunas aplicaciones de terceros) usan actualmente Google Talk y no estarán disponibles para organizaciones que habiliten la opción “Solo chat de Hangouts”.

Vault para Hangouts

Google Apps Vault le permite retener, archivar, buscar y exportar datos de usuarios para sus necesidades de detección electrónica y cumplimiento. Con este lanzamiento, ahora extenderemos Vault al historial
de chat de Hangouts. Para los clientes que ya están usando Vault, la retención completa de chat correspondiente a todos los mensajes empezará automáticamente una vez que se fuerce la activación
del historial mediante esta nueva configuración.

 

Para obtener más información:

 

 

 

Proteja las cuentas de Google y de Google Apps con Alerta de contraseña

Lanzamiento: 29 de abril de 2015                             Compartir con la organización

 

Novedades: A fines de abril lanzamos Alerta de contraseña, una extensión de Chrome de código abierto que contribuye a proteger las cuentas de Google y Google Apps contra ataques de suplantación de identidad y recomienda a los usuarios que utilicen diferentes contraseñas para diferentes sitios, una práctica de seguridad recomendada.

 

Cómo funciona: Cuando un empleado que tiene instalada la Alerta de contraseña escribe su contraseña de Google en un sitio que no sea una auténtica página de acceso de Google (accounts.google.com), ese empleado recibirá un correo electrónico donde se le notificará que cambie la contraseña.

 

Además, los administradores de Google Apps pueden elegir implementar una aplicación de App Engine que permite, entre otras funciones, auditar y enviar notificaciones a los administradores cuando los empleados ingresan sus contraseñas en sitios web que no son de Google. Los administradores también tienen la capacidad de hacer que esos empleados cambien la contraseña después de ingresarlas en esos sitios.

 

Como administrador, usted puede instalar la extensión de Chrome Alerta de contraseña para todos o algunos de los miembros de su dominio. Para empezar a usar la Alerta de contraseña, consulte el Centro de ayuda y las Preguntas frecuentes cuyos vínculos aparecen abajo. El Centro de ayuda incluye una útil Guía de implementación, que describe las opciones y los requisitos para habilitar la Alerta de contraseña para su dominio.

Para obtener más información consulte el Centro de ayuda, las Preguntas frecuentes y la publicación del blog de Google for Work.

 

Más información sobre Google Apps

 

Centro de aprendizaje de Google Apps: Los diez mejores modos de usar
Google Apps en la fabricación

 

Novedades: Lea Los diez mejores modos de usar Google Apps en la fabricación para lanzar más rápido los productos al mercado, mejorar las operaciones en la planta, conectarse con trabajadores de campo y de planta y aumentar la productividad de los empleados. Mire las historias de clientes que tenemos para cada consejo y pruebe Google Drive a través de nuestra experiencia de demostración interactiva.  Luego, cuéntenos su opinión.
Para saber: El Centro de aprendizaje de Google Apps es un sitio de capacitación que ayuda a quienes trabajan con Google Apps for Work a aprender a usar las funciones del producto, aumentar la productividad y trabajar mejor en conjunto.

 

Visite el Centro de aprendizaje de Google Apps para acceder a más recursos de capacitación que puede compartir con sus usuarios.

 

Google for Work Connect (GWC): La comunidad oficial para administradores de Google Apps

 

Acceda ahora: Con miles de administradores de TI que
se registran por mes, Google for Work Connect (GWC) se está convirtiendo rápidamente en el mejor lugar adonde recurrir para obtener la información indicada en el momento justo. Acceda ahora para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con
sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al Administrador de la comunidad, Luis Vargas, para enterarse de las novedades semanales.
Novedades: En abril, lanzamos el Plan de contenidos para el T2. Los artículos más populares de abril versaron sobre el tema de la administración de cambios. Kim Wylie publicó dos artículos: uno sobre comisiones de innovación y otro sobre mentoría inversa. Asegúrese de decirle a Kim lo que piensa sobre sus publicaciones en los foros de debate. Pronto habrá contenido sobre Google Apps Script, administración de dominios y mucho más. Nuestro Plan de contenidos para el T2 está diseñado para capacitarlo a fin de que tenga éxito como administrador de Google Apps. ¡No se lo pierda!

 


Google Apps para todo el mundo: The Apps Show en YouTube, todos los martes a las 11 a. m. PST, con episodios especiales todos los jueves

 

  Compartir con la organización

 

Novedades: En abril, The Apps Show abordó el modo en que
los empleados de Google manejan las reuniones con eficiencia,
programan mediante dispositivos móviles y buscan elementos
en lugar de navegar por las carpetas.
Para saber: Filmamos en los campus de Google para permitirle echar un vistazo a la vida cotidiana en Google, así que mire el programa todas las semanas para averiguar cómo es trabajar del modo en
que se vive.
Además tenemos nuestro plan de contenidos para el trimestre disponible aquí. Eche un vistazo y comente en nuestro último
episodio qué temas le gustaría ver en el T3.
Marque la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube.

 


Videos de novedades para administradores de Google Apps

  Compartir con la organización

Novedades: Los videos de novedades para los administradores de Google Apps ofrecen un resumen de todas las funciones que lanzamos durante el último mes y que son pertinentes para los administradores de Google Apps, de modo que pueda verlos y compartirlos cuando lo desee.
Cómo funciona: Agregue lathe lista de reproducción de YouTube a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.
Publicado en Google Apps

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