Google Apps Novedades Diciembre 2014

Lanzamiento destacado: Auditoría del Calendario

 

Solución de problemas fácil mediante la auditoría del Calendario

Lanzamiento: 11 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: a veces, los eventos del Calendario cambian ?un evento se elimina o se actualiza,
se quita una sala reservada o se modifica la lista de invitados? y no está claro cómo se dieron esos
cambios. Con este lanzamiento, los administradores pueden usar la nueva función de auditoría del
Calendario en Informes del administrador para ver los detalles de las acciones específicas de los
usuarios en el Calendario de Google.

 

Se pueden ver cambios en los calendarios principales ?como el borrar o crear un nuevo calendario?
junto con cambios en los eventos como descripción, hora, nombre o lista de invitados, e incluso cambios
en las notificaciones y los recordatorios.

Cómo funciona: para acceder a los informes de auditoría del Calendario en la Consola del administrador, haga clic en Informes > Auditoría > Calendario. Los datos de auditoría del Calendario también están disponibles mediante la API de informes de la actividad del Calendario.

 

Nota: esta función no está disponible para los clientes de Google Apps for Government.

 

Obtenga más información en el Centro de ayuda.

Trabajar en equipo

 

Íconos de edición para los archivos de Office en los archivos adjuntos
de escritorio de Gmail

Lanzamiento: 2 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

Novedades: en Gmail, con un solo clic en el ícono del lápiz en la tarjeta del adjunto, ahora se puede convertir cualquier archivo de Office enviado como adjunto al formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones
de Google. Luego se puede empezar a editar y a disfrutar de todos los beneficios de un documento único, para hacerle un seguimiento, acceder a él desde cualquier lugar y tener un historial de revisión completo.

 

Obtenga más información en el anuncio de Drive en Google+ y en el Centro de ayuda.

Compatibilidad con la conversión de otros formatos de Microsoft® Office

Lanzamiento: 2 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: sabemos que algunos de nuestros lectores trabajan con archivos de Office con regularidad. Por eso agregamos compatibilidad para la conversión en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para 15 nuevos formatos de archivos de Office.
Los nuevos formatos compatibles comprenden:

  • conversiones de dot, dotx, dotm* y docm* a Documentos
    de Google
  • conversiones de xlt, xltx, xltm* y xlsm* a Hojas de cálculo
    de Google
  • conversiones de pot, potx, potm*, pptm*, pps, ppsx y ppsm*
    a Presentaciones de Google

También agregamos mejor compatibilidad para la conversión de gráficos, SmartArt y celdas combinadas
de tablas en los documentos de Office.

 

Cómo funciona: Después de la conversión, se puede editar el archivo, colaborar en él y compartirlo
en línea. Al convertir un archivo, el archivo original quedará intacto y se podrá acceder a él desde
Google Drive.

 

*Nota: tras la conversión, se quitarán las macros de los formatos de archivos con macros.

 

Para obtener más información, consulte el anuncio de Drive en Google+ y el Centro de ayuda.

Uso compartido más inteligente con Drive y Documentos

Lanzamiento: 11 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: introdujimos dos nuevas funciones para contribuir a que el trabajo en equipo sea aún más fácil
en los editores de Google Drive y Documentos de Google.

 

Después de agregar una dirección de correo electrónico al cuadro de diálogo de uso compartido, verá las fotos de perfil de todos los contactos que haya agregado. Esto puede resultar práctico cuando uno necesita confirmar que está invitando a los contactos correctos, especialmente si se trabaja con personas que tienen nombres parecidos.

 

También facilitamos el modo de agregar contactos con los que habitualmente se comparte contenido. Una vez
que se agregan dos colaboradores, aparecen sugerencias de personas relacionadas con las que frecuentemente intercambia correos electrónicos o comparte archivos:

Cómo funciona: abra el diálogo de uso compartido y empiece a escribir los nombres de los contactos con
los que quiere compartir el archivo. Aparecerán sus fotos de perfil y, después de agregar los primeros dos,
se sugerirá automáticamente a otros colaboradores.

 

Obtenga más información en el Centro de ayuda.

Total compatibilidad con el formato de archivo ODF y muchos más
para los editores de Documentos de Google

Lanzamiento: 16 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: ahora ofrecemos compatibilidad para importar los tres principales formatos de archivos ODF (abiertos): los archivos .odt de documentos, los .ods de hojas de cálculo y los .odp de presentaciones.

Cómo funciona: Haga clic con el botón derecho sobre sus archivos ODF desde Google Drive y seleccione
“Abrir con”, luego seleccione Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, según corresponda.

 

Obtenga más información en el Centro de ayuda.

Trabajar desde cualquier lugar

 

Mejor edición de tablas y formas en las aplicaciones para iOS
de los editores de Documentos

Lanzamiento: 8 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: ya hay nuevas versiones de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para iOS disponibles en App Store. Las nuevas funciones comprenden:

  • Compatibilidad para ver y editar texto en tablas en la aplicación Documentos
  • Posibilidad de insertar, mover, cambiar el tamaño y girar cuadros
    de texto, formas y líneas en la aplicación Presentaciones
  • Mejor compatibilidad con iPhone 6 y versiones posteriores (en todas las aplicaciones)
  • Correcciones generales y mejoras en el rendimiento (de todas
    las aplicaciones)

Obtenga las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en App Store.

Interlineado, edición de formas y mucho más en las aplicaciones
para Android de los editores de Documentos

Lanzamiento: 15 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: ya hay nuevas versiones de las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para Android disponibles en Google Play.
La aplicación Documentos ahora tiene controles de interlineado que
le permiten elegir interlineado simple, doble o en fracciones; la aplicación Hojas de cálculo tiene nuevas barras de desplazamiento para acelerar
la navegación; y la aplicación Presentaciones ahora permite insertar, mover, cambiar el tamaño y girar cuadros de texto, formas y líneas.
Las tres aplicaciones son aún más fáciles de usar con los archivos
de Office gracias a que, entre otras actualizaciones, crear archivos
es más sencillo y agregamos mejores opciones de accesibilidad.
Obtenga las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo
y Presentaciones de Google en Google Play.

 

Mejoras en búsqueda y contenido en las aplicaciones para iOS y Android
de Google Drive

Lanzamiento: 17 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: agregamos algunas funciones nuevas útiles a las aplicaciones de Google Drive para iOS y Android.
Con Android, ahora puede buscar archivos en Drive desde la aplicación de Google. Por ejemplo, se puede decir “OK, Google; busca las notas de la reunión de equipo en Drive” y encontrar archivos en la aplicación Drive sin tener que abrir la aplicación y escribir
la consulta de búsqueda.

 

Con iPhone y iPad, ahora puede tener más contenido en Drive subiéndolo desde otras aplicaciones de iOS.

 

Obtenga la aplicación Drive para Android y iOS.

 

Fácil de usar

 

Combinación de celdas de una tabla en los Documentos de Google

Lanzamiento: 1 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

Novedades: agregamos la posibilidad de combinar las celdas de una tabla en Documentos de Google. Las celdas combinadas de una tabla pueden extenderse más que una fila o columna. Ahora también se pueden importar las celdas combinadas de tablas en documentos de Word.

 

Cómo funciona: para combinar las celdas de una tabla, destaque en la tabla las celdas que va a combinar y seleccione Combinar celdas del menú Tabla (o haga clic con el botón derecho y seleccione Combinar celdas).

 

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Ajuste los filtros y el color de las imágenes en los Documentos de Google

Lanzamiento: 1 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: tal como se lanzó recientemente para Presentaciones
de Google, quienes trabajen con imágenes en Documentos de Google en la Web ahora podrán ajustar el color, la transparencia, el brillo
y el contraste.
Cómo funciona: para usar esta función, seleccione una imagen en los Documentos de Google y haga clic en el botón Opciones de las imágenes de la barra de herramientas (también puede hacer clic con el botón derecho en la imagen o usar el menú Formato y seleccionar Opciones de las imágenes).
Con “Volver a colorear”, puede cambiar el color de su imagen para que combine con su documento.
Con “Ajustes”, puede cambiar la transparencia, el brillo y el contraste de la imagen:
Obtenga más información en el Centro de ayuda.

Números de diapositivas en las Presentaciones de Google

Lanzamiento: 1 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: los usuarios de las Presentaciones de Google ahora pueden agregarles números a sus presentaciones,
lo que proporciona una guía de referencia tanto para los presentadores como para el público.
Cómo funciona: para agregar números a las diapositivas, vaya a Insertar > Números de diapositiva de la barra
de herramientas. Luego puede elegir aplicar números de diapositiva a todas las diapositivas o a las que seleccione. También puede elegir omitir las diapositivas de título.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Nuevas opciones de minigráficos en las Hojas de cálculo de Google

Lanzamiento: 9 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: la función MINIGRÁFICOS de las Hojas de cálculo de Google crea un gráfico en miniatura
contenido en una sola celda que brinda una representación visual rápida de las tendencias de los datos.
Con este lanzamiento, agregamos dos tipos nuevos de minigráficos (de columnas y de ganancia o pérdida)
que se unen a las opciones existentes de gráfico de líneas y de barras:

Cómo funciona: para obtener detalles sobre cómo usar la función MINIGRÁFICOS, consulte el Centro de ayuda.

Nuevo idioma en la IU de Gmail: irlandés (gaélico)

Lanzamiento: 11 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: los usuarios de Gmail ahora tienen la opción de ver la IU de Gmail
en irlandés (gaélico), el idioma número 72 que se ofrece.
Cómo funciona: la configuración de idiomas se puede cambiar desde el menú desplegable “idioma de visualización” en Configuración.

 

Nota: el idioma de visualización de uno no afecta el idioma en que se envían y reciben los mensajes.

 

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Uso compartido de archivos de Drive como adjuntos en Gmail

Lanzamiento: 15 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: antes, al redactar un correo electrónico en Gmail, los usuarios tenían la opción de compartir documentos de Google y otros archivos almacenados en Google Drive mediante vínculos haciendo clic
en el botón “Insertar archivos con Drive”.

 

Con este lanzamiento, habilitamos la opción de compartir archivos en Drive como archivos adjuntos, lo que permite que el propietario del archivo quite el archivo de origen de Drive si lo desea, sin tener que preocuparse además de quitarles el acceso al archivo a los destinatarios.

 

Cómo funciona: al hacer clic en “Insertar archivos con Drive”, ahora verá los botones de abajo en la esquina inferior derecha de la ventana de inserción. Para agregar el archivo seleccionado como adjunto, haga clic en
el botón Archivo adjunto. La opción predeterminada será insertar archivos como vínculos de Drive:

 

Notas:

  • esta función solo se aplica a los archivos que no fueron creados en Drive (por lo que no funcionará
    con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones de Google, etc.).
  • Los archivos adjuntos de Gmail tienen un límite de 25 MB.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.

Mensajes de estado personalizados para Hangouts de Google

Lanzamiento: 17 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: los usuarios de los Hangouts de Google
en la Web ya pueden agregar mensajes de estado personalizados y ver los mensajes de estado de los demás en la vista Contactos.
Cómo funciona: los mensajes de estado se pueden agregar mediante el menú de configuración. De forma predeterminada, se mostrarán fuera del dominio, pero los administradores tienen la opción de restringirlos para que se muestren solo dentro del dominio mediante la Consola del administrador en Aplicaciones > Google Apps > Talk/Hangouts > Configuración de uso compartido.
Nota: los mensajes de estado de Hangouts solo están visibles para otros contactos que usen Hangouts. No se comparten con los usuarios de Google Talk. Del mismo modo, los mensajes de estado de Google Talk no se compartirán con Hangouts.

 

Esta función pronto estará disponible para las aplicaciones de Hangouts para iOS y Android.

 

Obtenga más información en el anuncio de Google+ de Google for Work y en el Centro de ayuda.

Agregue una imagen a la firma de Gmail desde Google Drive

Lanzamiento: 22 de diciembre de  2014                        Compartir con la organización

 

Novedades: facilitamos el agregado de imágenes a las firmas de Gmail en la Web habilitando la opción de elegir
y mostrar imágenes de Google Drive.

 

Cómo funciona: las imágenes se pueden agregar en Gmail Configuración > General. En la sección “Firma”,
haga clic en el ícono “Insertar imagen” que se encuentra arriba del cuadro de texto de la firma y agregue
su imagen de Drive:

Nota: para que esta función esté visible en Gmail, los administradores tendrán que habilitar el uso compartido externo de archivos de Drive en la Consola del administrador: Drive > Configuración de uso compartido > Opciones
de uso compartido.image

 

Obtenga más información en el Centro de ayuda.

Preparado para los negocios

 

La cuota de la API del Calendario v3 ahora es diez veces más grande

Lanzamiento: 4 de diciembre de  2014

 

Novedades: multiplicamos por diez la cuota predeterminada de la API del Calendario v3 hasta un millón de solicitudes por día. Eso implica que su aplicación puede admitir hasta diez veces más usuarios sin necesidad de solicitar un aumento de la cuota.
Si aún necesita más cuota gratis, puede solicitarla en la consola del programador en API -> API del Calendario -> Cuota -> Solicitar una cuota más alta.
También hemos agilizado el proceso de manejo de cuota para asegurarnos de que reciba su cuota lo antes posible.
Sugerencias para trabajar eficientemente con su cuota:
  • Si no puede evitar hacer sondeos, asegúrese de hacerlos solo cuando sea necesario (por ejemplo,
    muy pocas veces por la noche).
  • Use sincronización incremental con tokens de sincronización para todas las colecciones en lugar
    de recuperar repetidas veces todas las entradas.
  • Aumente el tamaño de la página para recuperar más datos de una vez mediante
    el parámetro maxResults.
  • Actualice los eventos cuando se modifiquen; evite volver a crear todos los eventos
    en cada sincronización.
  • Use el retroceso exponencial para los reintentos por error.

 

Lea más sobre esto en la publicación del blog Google Developers.

Nuevos informes, políticas y mucho más para iOS Sync

Lanzamiento: 11 de diciembre de  2014

 

Novedades: más temprano en este año, lanzamos una nueva solución de administración de los dispositivos móviles iOS (MDM), conocida como iOS Sync para Google Apps, que integra las aplicaciones móviles
de Google con la administración del dispositivo iOS nativo.

 

Ahora lanzamos varias funciones y mejoras nuevas para iOS Sync que abarcan:

 

Políticas de seguridad

  • Políticas de copia de seguridad
    • Exigir copias de seguridad encriptadas
    • Permitir que el usuario haga una copia de seguridad en iCloud
    • Permitir que el usuario haga copias de seguridad de documentos y claves-valores en iCloud
    • Permitir que el usuario haga una copia de seguridad del Acceso a llaveros en iCloud
  • Políticas de bloqueo de pantalla
    • Permitir que el usuario visualice el centro de control con la pantalla bloqueada
    • Permitir que el usuario visualice notificaciones en la pantalla bloqueada
    • Permitir que el usuario vea la vista “hoy” en la pantalla bloqueada

Informes

  • Informes actualizados en la IU de la Consola del administrador:
    • Dispositivos administrados (7 días, 30 días activos)
    • Usuarios administrados (7 días, 30 días activos)
    • Dispositivos Android administrados (7 días, 30 días activos)
    • Dispositivos iOS administrados (7 días, 30 días activos)
  • Nuevas funciones de informes:
    • Nuevos gráficos de líneas para ayudar a los administradores a ver las tendencias
      en la versión del sistema operativo y los informes de tipo de sincronización.
    • Se agregó un nuevo tipo de sincronización: iOS Sync
    • Se agregó compatibilidad con versiones más nuevas en informes (p. ej., iOS 8)
  • Actualización de información del dispositivo para incluir IMEI, versión de sistema operativo,
    modelo del dispositivo y número de serie

    • Consulte Administración de dispositivos > Móviles > Dispositivos administrados
      en la Consola del administrador para ver información actualizada de dispositivos individuales.

Cómo funciona: en la Consola del administrador, se puede acceder a los informes actualizados de 7/30 días activos desde el menú desplegable Informes > Informes agregados > Mis informes. De forma predeterminada, tres de los nuevos informes se pueden seleccionar desde el menú desplegable y se pueden agregar más a la lista de selección a través de Seleccionar informes > Dispositivos móviles.

 

Consulte la publicación de Google for Work en Google+ y consulte el Centro de ayuda para obtener
más información.

Aprovisionamiento por parte del administrador de perfiles de Google+
para unidades organizativas

Lanzamiento: 11 de diciembre de  2014

 

Novedades: el mes pasado, lanzamos la posibilidad de que los administradores de Google Apps den
a usuarios individuales un perfil de Google+ para que se conecten con otros empleados para estimular
la colaboración y el uso compartido de material en la organización. Ahora ampliamos esa posibilidad para
que los administradores puedan ejecutar actualizaciones automáticas de perfiles para toda una unidad
organizativa (OU).

 

Cómo funciona: En Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Google+ > Configuración de
uso compartido, los administradores pueden simplemente seleccionar una OU que haya sido habilitada
para Google+ y marcar la casilla de configuración de Creación de perfiles para crear automáticamente
perfiles de Google+ para todos los miembros de la OU.

 

Después de confirmar que todos los miembros de la OU son mayores de 18 años (y que ningún usuario menor
de 18 años se agregará a la OU seleccionada), se crean automáticamente los perfiles de Google+ para todos los miembros actuales y futuros de la OU. A estos miembros luego se les envía un correo electrónico de bienvenida
de Google+ donde se les explica la acción que llevó a cabo el administrador.

 

Notas

  • Este lanzamiento se aplica a dominios Premier, Government y EDU de educación superior solamente
    (los dominios EDU de primaria y secundaria quedan excluidos).
  • Las personas que usen Picasa o que tengan una foto de chat pública no cumplen con los requisitos
    para que el administrador se encargue de la actualización y tendrán que crear su propio perfil.

Consulte la publicación de Google for Work en Google+ y el Centro de ayuda (administrador | usuario) para obtener más información.

 

Más información sobre Google Apps

Google Apps para todos: The Apps Show en YouTube, todos los miércoles
a las 11 a. m. PST

Compartir con la organización       

 

Novedades: en diciembre, The Apps Show transmitió la primera historia del cliente de Shannon Rose, una agente inmobiliaria de Keller Williams, sobre cómo usa el Calendario y Gmail para administrar sus diversas cuentas de clientes. También debutó el primer Shortcuts, un video de
un minuto que presenta una sugerencia profesional de un empleado de Google. También se siguieron pasando los episodios habituales como este popular episodio sobre historias de administración de cambios.
Para saber: en futuros episodios, nos gustaría mostrarles cómo trabajan otros clientes y empleados de Google. Déjenos un comentario en nuestro último episodio y cuéntenos qué le interesaría ver.

Agregue a marcadores la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube.

 

Videos de Novedades para administradores de Google Apps

Compartir con la organización  

Novedades: cambiamos el formato (y el nombre) de nuestra popular serie de seminarios de video en vivo Novedades de Google Apps por grabaciones de video en YouTube para que pueda mirarlos y compartirlos donde quiera.
Cómo funciona: los videos de Novedades para administradores de Google Apps brindan un resumen de todas las funciones que lanzamos en el mes anterior, que son relevantes para los administradores de Google Apps.


Agregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube y vuelva cada mes para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.

Publicado en Google Apps

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