Dos herramientas de gráficos para Google Docs

gFormMath Docs

La pregunta que a menudo escucho de los profesores de matemáticas acerca de los documentos de Google es, ¿Hay alguna característica para mí? La respuesta es sí, pero no siempre saltan a la vista.

Google Docs tiene un editor de ecuaciones integrado que se puede acceder desde el menú desplegable de inserción. Para crear gráficos en Docs tenemos los Complementos g(Math) o los Wizkids CAS.

gMath for google docs ofrece otras características además de una representación gráfica. Ya que permite la creación de gráficos puede insertar entradas de escritura a mano y muestra estadísticos. g (Matemáticas) también es compatible con la entrada de voz. Un extenso tutorial para g (Matemáticas) se pueden encontrar en la página web de ayuda g (Matemáticas).

Wizkids CAS es otro de los complementos que ofrece una característica calculadora gráfica. El mismo ofrece herramientas para resolver ecuaciones y trazar gráficos, la búsqueda de soluciones numéricas y exactas, y la simplificación y expresiones con variables de factorización.

El vídeo incrustado a continuación proporciona una visión general de las características en Wizkids CAS.

Fuente: Nerdilandia

 

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Firmas Electrónicas en el Perú con Esigtek del Peru SAC

Formamos parte de Esigtek del Peru S.A.C empresa que cambia la manera de cómo se firma y administra documentos legales en el Perú al innovar con una tecnología pionera vía web con el uso de la firma electrónica que ayuda a realizar fácilmente dichas tareas.

esigtek-peru-firmas-electronicas

Mas detalles en www.esigtek.pe

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10 formas de utilizar Google Apps para liberarse del papel

Todos sabemos que el uso del papel hoy en día debe ser restringido, ya sea porque somos ecologistas y no queremos ver destruidos más árboles o simplemente porque nos queremos ahorrar dinero en comprar papel, que literalmente termina en la basura. Con Google Apps podemos hacer esto. Tomen en cuenta estos consejos de detallo a continuación:

1.

Crea formularios en linea en lugar de encuestas o cuestionarios impresos

Utiliza los formularios de Google para crear y distribuir fácilmente formularios online para recibir respuestas a eventos, solicitudes, registros y mucho mas. Cuando envíes el formulario, puedes recibir las respuestas en tiempo real en Hojas de cálculo.

 

2.

Realiza el seguimiento de las agendas y plazos importantes

Realiza el seguimiento de las tareas creando una plan de proyecto con Hojas de Calculo de Google. Indica las tareas y asignarlas a los miembros del equipo. Cualquier miembro de equipo podrá actualizar la lista de tareas online en tiempo real, sin tener que examinar las notificaciones de los demas por correo electrónico. Después, usa Calendario de Google para crear un calendario de equipo al que todos los miembros podrán acceder para actualizarlo cuando haya cambios en las agendas o en los plazos. Cuando se programen reuniones de equipo en Calendario de Google, adjunta el plan del proyecto al evento (la hoja de calculo) y solicita a los miembros del equipo que lo actualicen antes de la reunión.

3.

Crea, almacena y comparte contenido online en lugar de imprimirlo con Google Apps

Utiliza Drive para almacenar y administrar imágenes, videos, PDFs y otros archivos. Drive sincronizará todo el contenido para que todos siempre accedan a la versión más actualizada.

Puedes crear documentos directamente desde el navegador. En lugar de imprimir los documentos que se entregan en la próxima reunión de capacitación, puedes escribirlos y compartirlos en linea en Documentos, Hojas de calculo y Presentaciones. Todos podran ver la versión mas reciente en su computadora, tablet o smartphone y añadir comentarios en tiempo real.

4.

Crear un tablero de noticias virtual

¿Necesitas compartir notificaciones, eventos próximos o los últimos avances del proyecto del equipo? No es necesario que imprimas todo para publicar la información. Puedes usar Grupos de Google para crear una lista de distribución que funcione como un tablero de noticias virtual y que se entregue en la bandeja de entrad de todos los integrantes del equipo.

5.

Intercambia ideas y ofrece tus comentarios en linea

Recibir comentarios de tu trabajo puede llegar a dificultarse si los equipos son de gran tamaño y es necesario revisar y compartir varios borradores en papel. Crea tus archivos con Google Apps (Documentos, Hojas de Calculo y Presentaciones). A continuación compartelos con los miembros del equipo de trabajo y con otras partes interesadas para recibir sugerencias concretas.

6.

Utiliza Google Site para compartir recursos con tu equipo

Administrar todos los recursos puede llevar mucho tiempo, especialmente si se administra equipos distribuidos en distintas partes de la empresa o lugar geográfico. Puedes mantener todos los recursos en un único lugar con Sites. Todos los miembros de tu organización podrán estar al tanto de los recursos disponibles, desde cualquier parte.

7.

Guarda todos tus borradores juntos en un único archivos

Cuando trabajes con imágenes, PDFs y otros archivos, puedes guardar estos borradores para tenerlos como referencia. Usando Drive, es posible guardar todos los borradores en un único archivo para organizar mejor el trabajo. Luego puedes cambiar a versiones anteriores en cualquier momento, si lo deseas.

Si se crean Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones, todos los borradores se guardan automáticamente en el mismo archivo. Solo accede al historial de versión para ver los cambios y cambiar a versiones anteriores.

8.

Escanea documentos impresos y almacénalos online

En lugar de guardar recibos o documentos en papel, puedes escanearlos con la aplicación Drive de tu dispositivo móvil. Ahora tendrás los archivos PDF de cualquier transacción al alcance de tu mano.

9.

Envía una versión en PDF de tu documento u hoja de cálculo

Los documentos PDF se pueden descargar fácilmente y abrir con programas ya instalados, pero para actualizarlos generalmente es necesario crear y compartir varias versiones del mismo archivo. En lugar de convertir los archivos PDF cada vez que se actualizan, puedes enviar un enlace a una versión en PDF del archivo en Documentos o en Hojas de Cálculo. Cuando actualices el archivo de origen, no tendrás que crear más archivos ni actualizar el enlace que ya has compartido: los miembros de tu equipo abrirán automáticamente la versión más reciente del PDF.

10.

Capacita a los nuevos del equipo en cualquier momento, estés donde estés

Utiliza Hangouts para organizar clases de formación virtual en cualquier parte y así ahorrar tiempo y costes de transporte. Después, puedes usar Sites para crear una página web con todos tus recursos de formación e incorporación para que todo el mundo pueda encontrar fácilmente los materiales de referencia importantes en un mismo lugar.

Estos son algunos consejos de como utilizar Google Apps para mejorar el trabajo y la interacción con el equipo de trabajo.

Fuente: PC & Chips

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Cómo insertar caracteres especiales en Google Documentos, Presentaciones y Dibujos.

¿Alguna vez has querido insertar un carácter especial, pero no podía recordar el nombre del símbolo? En Google Documentos, Presentaciones y Dibujos, tiene una gran manera de refrescar la memoria. En estas aplicaciones, hay un panel táctil que puede utilizar para dibujar el símbolo.

Abrima Soluciones Web partner de Google Apps en el Perú. Mas detalles en http://www.abrima.com/googleapps

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Cómo usar Gmail sin conexión a Internet

como funciona gmail offline

Hay muchos lugares que ofrecen una conexión bastante cuestionable y nos dejan incomunicados durante un tiempo.

El mundo seguirá girando sin problema, pero quizás a nosotros nos apetezca adelantar algo de trabajo entre tanta desconexión.

Si somos de los que necesitamos el correo a todas horas, este tutorial te resultará de lo más útil. Y es que, en esta ocasión, te enseñamos a usar Gmail sin conexión a Internet. Esto es posible gracias a Gmail Offline, una aplicación de Chrome que te permite leer y gestionar mensajes cuando no estás conectado a la Red.

¿Quieres saber cómo funciona? Siga los pasos a continuación:

Gmail-Offline

1. Descarga Gmail Offline

Gmail Offline es una aplicación de Chrome que te permite leer y gestionar mensajes cuando no estás conectado a Internet. De hecho, hasta puedes redactar correos (que se enviarán en cuanto te vuelvas a conectar).

Para ello, lo primero que tendrás que hacer es descargar Gmail Sin Conexión en tu ordenador.

gmail sin conexion

  • Ve a la página de la aplicación en la Chrome Web Store.
  • Haz click en el botón Añadir a Chrome.

anadir chrome gmail offlne

  • Después, en la ventana emergente, pulsa Añadir Aplicación.

¡Listo! Ya tienes esta herramienta instalada. Ahora, sólo queda configurarla y aprender a utilizarla.

permisos gmail sin conexion

2. Dale permisos

Una vez terminado este proceso, se abrirá una ventana en tu navegador: Chrome Apps. Aquí verás que aparece un icono de Gmail sin conexión.

chrome apps

Si pulsas en el icono, se abrirá una ventana con dos opciones: 

permitir correo sin conexion

¡Importante! La primera vez que abres Gmail Offline, tienes que autorizar el almacenamiento del correo cuando estás desconectado.

como funciona gmail sin conexion

3. Cómo funciona Gmail Offline

Gmail Offline se sincronizará automáticamente cuando tu dispositivo vuelva a conectarse. La aplicación guarda y descarga tus e-mails recibidos y los podrás consultar en tu bandeja de entrada en cualquier momento.

A continuación, te mostramos cómo funciona Gmail Offline en una serie de pasos, dependiendo de lo que quieras hacer.

  • Para acceder a tus etiquetas, haz clic en el icono Menú iOS Menu icon.
  • Cuando leas mensajes, dispones de más opciones debajo del icono de la flechaDown arrow icon(“Marcar como no leído”, por ejemplo).
  • Para cambiar tus ajustes, utiliza el icono de la rueda dentada iOS Gear Icon.
  • Si quieres añadir o acceder a otra cuenta, o cerrar la sesión de tus cuentas, haz click en tu nombre de cuenta (abajo a la izquierda).
  • Para saber si estás conectado, fíjate en el mensaje de estado de la conexión que hay abajo a la izquierda.

También puedes escribir mensajes con esta aplicación y, en cuanto ésta detecte una conexión, los enviará.

Gmail Offline te permite adjuntar archivos, pero ten presente que el tamaño máximo permitido de un documento es de 5 MB y que todos los adjuntos de un mensaje no pueden sumar más de 25 MB.

Fuente: Ticbeat

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